# Firma recherchieren: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

> Firmendaten kostenlos recherchieren in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix, Impressum, LinkedIn und USt-ID-Prüfung.

Quelle: https://whovisit.app/blog/firma-recherchieren-handelsregister
Veröffentlicht: 2026-11-07
Herausgeber: Whovisit (ARAVILO, Innsbruck)

Sie haben einen Firmennamen oder eine Domain und wollen mehr wissen: Rechtsform, Sitz, Geschäftsführung, Größe. Die wichtigsten Quellen sind öffentlich und zum Teil kostenlos. Dieser Artikel zeigt, wo Sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz suchen, was jede Quelle liefert und wo sie endet. Wie Sie danach mit einer Firma ins Gespräch kommen, beschreibt [Erkannte Firmen ansprechen](https://whovisit.app/blog/von-der-erkannten-firma-zum-gespraech).

## Mit der Domain anfangen

Meist steht am Anfang eine Domain, etwa aus einer Auswertung von Website-Besuchen. Dann gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie die Website und suchen Sie das **Impressum**. In Deutschland verlangt [§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html) bei geschäftsmäßigen digitalen Diensten unter anderem Name und Anschrift, bei juristischen Personen Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Registerart und Registernummer sowie, wenn vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
2. Notieren Sie den **genauen Firmennamen mit Rechtsform** und die Registernummer.
3. Suchen Sie damit im jeweiligen Register nach und vergleichen Sie Name, Sitz und Nummer.

Das Impressum ist die schnellste Quelle, aber nicht amtlich geprüft. Das Register ist die verbindlichere Gegenprobe. Zur Frage, wie sich aus einer Domain eine Firma ergibt, passt auch [PTR-Record: wie aus einem Rechnernamen eine Firma wird](https://whovisit.app/blog/ptr-rueckwaertssuche-firma).

## Deutschland: Handelsregister und Unternehmensregister

Zwei Portale, zwei Zwecke:

| Portal | Inhalt |
|---|---|
| [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de/) | Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister, Registerbekanntmachungen |
| [unternehmensregister.de](https://www.unternehmensregister.de/de) | Jahresabschlüsse, Finanzberichte, gesellschaftsrechtliche und Insolvenzbekanntmachungen |

Nach den Angaben des [EU-Justizportals zu Deutschland](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/de_de) ist die Einsicht ohne besonderes Interesse möglich. Registerauszüge und Dokumente wie Gesellschaftsverträge können im Portal kostenfrei in elektronischer Form abgerufen werden. Einfache oder beglaubigte Abschriften beantragen Sie gegen Gebühr beim zuständigen Registergericht, die Höhe nennt das Portal nicht. Im Unternehmensregister ist der Abruf von Rechnungslegungsunterlagen laut derselben Seite kostenfrei. Nur für hinterlegte Bilanzen von Kleinstunternehmen fällt 1 Euro je Bilanz an.

Praktisch: Suchen Sie nach dem Namen und filtern Sie nach Registerart (HRA für Personengesellschaften, HRB für Kapitalgesellschaften) und Bundesland. Die Treffer zeigen Sitz, Registergericht und Nummer. Der Registerauszug nennt Vertretungsbefugte, Gegenstand und Kapital.

## Österreich: Firmenbuch und WKO

Das Firmenbuch führen die Gerichte. Laut [EU-Justizportal zu Österreich](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/at_de) gibt es drei Zugänge:

- **Kurzinformation:** kostenlos, mit den wichtigsten Angaben zu einer Firma, ohne Registrierung.
- **Firmenbuchauszug:** aus dem Hauptbuch mit den aktuellen Daten, auf Wunsch auch mit gelöschten Daten. Abfragen sind laut Portal kostenpflichtig. Beträge nennt die Seite nicht. Aktuelle Gebühren nennen das Justizministerium auf [justiz.gv.at](https://www.justiz.gv.at/) und die Verrechnungsstellen.
- **Urkunden** aus der Urkundensammlung, ebenfalls kostenpflichtig.

Bestellen können Sie über JustizOnline (mit Registrierung und Online-Zahlung) oder über eine Verrechnungsstelle, die das Ministerium beauftragt hat. Gesucht wird nach Firmenbuchnummer, Firmenname oder dem Namen einer Person mit Funktion, etwa dem Geschäftsführer.

Eine kostenlose Ergänzung ist das Verzeichnis [WKO Firmen A-Z](https://firmen.wko.at/). Dort suchen Sie nach Branche und Ort. Es ersetzt das Firmenbuch nicht, hilft aber beim Einordnen.

## Schweiz: Zefix

Zefix ist der zentrale Firmenindex des Bundes. Nach der Beschreibung auf [opendata.swiss](https://opendata.swiss/en/dataset/zefix-zentraler-firmenindex) gibt es eine Webanwendung, eine öffentliche Schnittstelle und eine App. Die Webanwendung finden Sie unter [zefix.admin.ch](https://www.zefix.admin.ch/). Sie suchen nach dem Firmennamen und erhalten die Registerdaten der Firma.

Beachten Sie die Einschränkung, die der Kanton Zug nennt: Die Daten im Zefix sind laut [Kanton Zug](https://zg.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister/suche-im-handelsregister/firmen-schweiz) ohne Gewähr und haben keine Rechtswirkung. Verbindlich sind der beglaubigte Registerauszug des zuständigen Handelsregisteramts und die Veröffentlichung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB). Wer einen beglaubigten Auszug braucht, wendet sich an das Handelsregisteramt des Kantons. Kosten dafür nennt Ihr Kanton.

## Ergänzende Quellen

**Umsatzsteuer-ID prüfen.** Mit dem [VIES-Dienst der EU-Kommission](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) prüfen Sie, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines EU-Mitgliedstaats gültig ist. Das hilft bei Rechnungen und als Plausibilitätsprüfung: Passt die Nummer zu Firma und Land? Beachten Sie, dass VIES die nationalen Datenbanken abfragt und ein Fehler auch an einer Störung liegen kann. Die Schweiz ist nicht Teil von VIES.

**LinkedIn.** Die Firmenseite zeigt Branche, Größenklasse und Mitarbeiterzahl laut Eigenangabe sowie öffentliche Beiträge. Die Angaben stammen vom Unternehmen selbst und sind nicht geprüft. Für Personen gilt: Sie sind keine Quelle für automatische Zuordnungen von Website-Besuchen. Mehr dazu unter [Kaltakquise im B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt).

**Eigene Website und Presse.** Wer ist Ansprechpartner, welche Referenzen nennt die Firma, gibt es Stellenanzeigen für ein Thema, das zu Ihrem Angebot passt? Diese Quellen zeigen Bedarf, die Register zeigen die Rahmendaten.

## Was Sie ins CRM übernehmen

Übernehmen Sie nur, was Sie brauchen: Firmenname mit Rechtsform, Domain, Sitz, Registernummer und die Quelle der Angabe samt Datum. Personen aus Registern sind personenbezogene Daten, auch wenn sie öffentlich einsehbar sind. Wie Sie die Daten sauber ablegen und Dubletten vermeiden, steht in [Website-Besuche ins CRM bringen](https://whovisit.app/blog/website-besuche-ins-crm).

## Grenzen der Recherche

- **Einzelunternehmen und Freiberufler** stehen oft nicht im Handelsregister oder Firmenbuch.
- **Namensgleiche Firmen** sind häufig. Verlassen Sie sich auf Registernummer und Sitz.
- **Konzernstrukturen:** Besuchende Firma und Vertragspartner können verschiedene Gesellschaften sein.
- **Aktualität:** Eintragungen laufen den Tatsachen nach, die Website ist oft schneller.

## Häufige Fragen

**Ist die Recherche im Handelsregister kostenlos?** Der Abruf von Registerauszügen und Dokumenten über das Portal ist laut EU-Justizportal in Deutschland kostenfrei. Beglaubigte Abschriften kosten Gebühren. In Österreich ist nur die Kurzinformation kostenlos. Aktuelle Beträge stehen bei den Registern.

**Wie finde ich die Firma zu einer Website?** Über das Impressum. Dort stehen Firmenname, Rechtsform und Registernummer. Prüfen Sie diese Angaben dann im Register.

**Darf ich Daten aus dem Register für Werbung nutzen?** Firmendaten sind öffentlich, die Verwendung zur Ansprache unterliegt aber eigenen Regeln. Für Personen gelten Datenschutz und Wettbewerbsrecht, siehe [Kaltakquise im B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt). Diese Auskunft ersetzt keine Rechtsberatung.