# Ricercare un'azienda: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

> Ricercare gratuitamente dati aziendali in Germania, Austria e Svizzera: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix, impressum, LinkedIn e verifica della partita IVA.

Quelle: https://whovisit.app/it/blog/ricercare-azienda-handelsregister-firmenbuch-zefix
Veröffentlicht: 2026-11-07
Herausgeber: Whovisit (ARAVILO, Innsbruck)

Ha un nome di azienda o un dominio e vuole sapere di più: forma giuridica, sede, direzione, dimensioni. Le fonti più importanti sono pubbliche e in parte gratuite. Questo articolo mostra dove cercare in Germania, Austria e Svizzera, che cosa fornisce ciascuna fonte e dove finisce. Come entrare poi in contatto con un'azienda lo descrive [Contattare le aziende riconosciute](https://whovisit.app/blog/von-der-erkannten-firma-zum-gespraech).

## Partire dal dominio

Spesso si parte da un dominio, ad esempio da un'analisi delle visite al sito. Allora proceda così:

1. Apra il sito web e cerchi l'**impressum** (l'indicazione legale del fornitore). In Germania il [§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html) richiede per i servizi digitali professionali, tra l'altro, nome e indirizzo, per le persone giuridiche forma giuridica e rappresentanti legali, tipo e numero di registro e, se presente, la partita IVA.
2. Annoti l'**esatto nome dell'azienda con forma giuridica** e il numero di registro.
3. Cerchi con questi dati nel registro competente e confronti nome, sede e numero.

L'impressum è la fonte più rapida, ma non è verificato ufficialmente. Il registro è la controprova più vincolante. Sul tema di come da un dominio si arrivi a un'azienda è utile anche [Record PTR: come da un nome di host si risale a un'azienda](https://whovisit.app/blog/ptr-rueckwaertssuche-firma).

## Germania: Handelsregister e Unternehmensregister

Due portali, due scopi:

| Portale | Contenuto |
|---|---|
| [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de/) | Registro di commercio, delle cooperative, delle società di professionisti e delle associazioni, pubblicazioni di registro |
| [unternehmensregister.de](https://www.unternehmensregister.de/de) | Bilanci d'esercizio, relazioni finanziarie, pubblicazioni di diritto societario e di insolvenza |

Secondo le indicazioni del [Portale europeo della giustizia sulla Germania](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/de_de) la consultazione è possibile senza un interesse particolare. Estratti di registro e documenti come i contratti sociali possono essere richiesti gratuitamente in forma elettronica sul portale. Copie semplici o autenticate si richiedono a pagamento al tribunale del registro competente, l'importo non è indicato dal portale. Nel Unternehmensregister la consultazione dei documenti contabili è gratuita secondo la stessa pagina. Solo per i bilanci depositati delle microimprese si applica 1 euro per bilancio.

In pratica: cerchi per nome e filtri per tipo di registro (HRA per le società di persone, HRB per le società di capitali) e Land. I risultati mostrano sede, tribunale del registro e numero. L'estratto di registro indica rappresentanti, oggetto e capitale.

## Austria: Firmenbuch e WKO

Il Firmenbuch è tenuto dai tribunali. Secondo il [Portale europeo della giustizia sull'Austria](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/at_de) esistono tre accessi:

- **Informazione breve:** gratuita, con i dati principali su un'azienda, senza registrazione.
- **Estratto del Firmenbuch:** dal libro principale con i dati attuali, su richiesta anche con i dati cancellati. Le interrogazioni sono a pagamento secondo il portale. La pagina non indica importi. Le tariffe attuali sono indicate dal Ministero della giustizia su [justiz.gv.at](https://www.justiz.gv.at/) e dai centri di fatturazione.
- **Atti** dalla raccolta degli atti, anch'essi a pagamento.

Può ordinare tramite JustizOnline (con registrazione e pagamento online) o tramite un centro di fatturazione incaricato dal Ministero. Si cerca per numero del Firmenbuch, nome dell'azienda o nome di una persona con funzione, ad esempio l'amministratore.

Un'integrazione gratuita è l'elenco [WKO Firmen A-Z](https://firmen.wko.at/). Lì cerca per settore e località. Non sostituisce il Firmenbuch, ma aiuta nell'inquadramento.

## Svizzera: Zefix

Zefix è l'indice centrale delle ditte della Confederazione. Secondo la descrizione su [opendata.swiss](https://opendata.swiss/en/dataset/zefix-zentraler-firmenindex) esistono un'applicazione web, un'interfaccia pubblica e un'app. L'applicazione web si trova su [zefix.admin.ch](https://www.zefix.admin.ch/). Cerca per nome dell'azienda e ottiene i dati di registro della ditta.

Tenga presente la limitazione indicata dal Cantone di Zugo: i dati in Zefix sono secondo il [Cantone di Zugo](https://zg.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister/suche-im-handelsregister/firmen-schweiz) senza garanzia e privi di effetto giuridico. Sono vincolanti l'estratto di registro autenticato dell'ufficio del registro di commercio competente e la pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC, in tedesco SHAB). Chi ha bisogno di un estratto autenticato si rivolge all'ufficio del registro di commercio del Cantone. I costi li indica il Suo Cantone.

## Fonti integrative

**Verificare la partita IVA.** Con il [servizio VIES della Commissione UE](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) verifica se la partita IVA di uno Stato membro dell'UE è valida. Aiuta per le fatture e come verifica di plausibilità: il numero corrisponde ad azienda e paese? Tenga presente che VIES interroga le banche dati nazionali e un errore può dipendere anche da un'interruzione. La Svizzera non fa parte di VIES.

**LinkedIn.** La pagina aziendale mostra settore, classe dimensionale e numero di dipendenti secondo dichiarazione propria, oltre a contributi pubblici. I dati provengono dall'azienda stessa e non sono verificati. Per le persone vale: non sono una fonte per attribuzioni automatiche delle visite al sito. Maggiori dettagli in [Cold calling nel B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt).

**Sito proprio e stampa.** Chi è il referente, quali referenze cita l'azienda, ci sono annunci di lavoro su un tema adatto alla Sua offerta? Queste fonti mostrano il bisogno, i registri mostrano i dati di base.

## Cosa trasferire nel CRM

Trasferisca solo ciò che Le serve: nome dell'azienda con forma giuridica, dominio, sede, numero di registro e la fonte del dato con la data. Le persone dei registri sono dati personali, anche se consultabili pubblicamente. Come archiviare i dati in modo ordinato ed evitare i duplicati è in [Portare le visite al sito nel CRM](https://whovisit.app/blog/website-besuche-ins-crm).

## Limiti della ricerca

- **Ditte individuali e liberi professionisti** spesso non sono nel Handelsregister o nel Firmenbuch.
- **Aziende omonime** sono frequenti. Si affidi a numero di registro e sede.
- **Strutture di gruppo:** l'azienda visitatrice e la controparte contrattuale possono essere società diverse.
- **Aggiornamento:** le iscrizioni seguono i fatti, il sito web è spesso più rapido.

## Domande frequenti

**La ricerca nel Handelsregister è gratuita?** La consultazione di estratti di registro e documenti tramite il portale è gratuita in Germania secondo il Portale europeo della giustizia. Le copie autenticate hanno un costo. In Austria è gratuita solo l'informazione breve. Gli importi attuali sono presso i registri.

**Come trovo l'azienda di un sito web?** Tramite l'impressum. Lì figurano nome dell'azienda, forma giuridica e numero di registro. Verifichi poi questi dati nel registro.

**Posso usare i dati del registro per la pubblicità?** I dati aziendali sono pubblici, ma l'utilizzo per il contatto è soggetto a regole proprie. Per le persone valgono protezione dei dati e diritto della concorrenza, vedere [Cold calling nel B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt). Questa informazione non sostituisce una consulenza legale.