# Sprawdzanie firmy: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

> Bezpłatne sprawdzanie danych firm w Niemczech, Austrii i Szwajcarii: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix, stopka redakcyjna, LinkedIn i weryfikacja numeru VAT UE.

Quelle: https://whovisit.app/pl/blog/sprawdzanie-firmy-handelsregister-firmenbuch-zefix
Veröffentlicht: 2026-11-07
Herausgeber: Whovisit (ARAVILO, Innsbruck)

Mają Państwo nazwę firmy lub domenę i chcą wiedzieć więcej: forma prawna, siedziba, zarząd, wielkość. Najważniejsze źródła są publiczne i częściowo bezpłatne. Artykuł pokazuje, gdzie szukać w Niemczech, Austrii i Szwajcarii, co dostarcza każde źródło i gdzie się kończy. Jak potem nawiązać rozmowę z firmą, opisuje artykuł [Kontakt z rozpoznanymi firmami](https://whovisit.app/blog/von-der-erkannten-firma-zum-gespraech).

## Zacząć od domeny

Najczęściej na początku jest domena, na przykład z analizy wizyt na stronie. Wtedy postępuje się tak:

1. Otworzyć stronę i poszukać **stopki redakcyjnej (Impressum)**. W Niemczech [§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html) wymaga przy zawodowych usługach cyfrowych między innymi nazwy i adresu, w przypadku osób prawnych formy prawnej i osób uprawnionych do reprezentacji, rodzaju rejestru i numeru rejestrowego oraz, jeśli istnieje, numeru identyfikacyjnego VAT.
2. Zanotować **dokładną nazwę firmy z formą prawną** i numer rejestrowy.
3. Wyszukać ją w odpowiednim rejestrze i porównać nazwę, siedzibę i numer.

Stopka redakcyjna jest najszybszym źródłem, ale nie jest urzędowo sprawdzana. Rejestr jest bardziej wiążącą próbą kontrolną. Do pytania, jak z domeny wynika firma, pasuje też artykuł [Rekord PTR: jak z nazwy komputera powstaje firma](https://whovisit.app/blog/ptr-rueckwaertssuche-firma).

## Niemcy: Handelsregister i Unternehmensregister

Dwa portale, dwa cele:

| Portal | Zawartość |
|---|---|
| [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de/) | Rejestr handlowy, spółdzielni, spółek partnerskich i stowarzyszeń, ogłoszenia rejestrowe |
| [unternehmensregister.de](https://www.unternehmensregister.de/de) | Sprawozdania roczne, sprawozdania finansowe, ogłoszenia z zakresu prawa spółek i upadłościowe |

Według informacji [portalu e-Sprawiedliwość UE o Niemczech](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/de_de) wgląd jest możliwy bez wykazywania szczególnego interesu. Wypisy z rejestru i dokumenty, takie jak umowy spółek, można w portalu pobierać bezpłatnie w formie elektronicznej. Zwykłe lub uwierzytelnione odpisy zamawia się za opłatą w właściwym sądzie rejestrowym, wysokości portal nie podaje. W Unternehmensregister pobranie dokumentów rachunkowości jest według tej samej strony bezpłatne. Tylko za złożone bilanse mikroprzedsiębiorstw pobierane jest 1 euro za bilans.

W praktyce: wyszukać po nazwie i filtrować według rodzaju rejestru (HRA dla spółek osobowych, HRB dla spółek kapitałowych) i kraju związkowego. Wyniki pokazują siedzibę, sąd rejestrowy i numer. Wypis z rejestru podaje osoby uprawnione do reprezentacji, przedmiot działalności i kapitał.

## Austria: Firmenbuch i WKO

Firmenbuch prowadzą sądy. Według [portalu e-Sprawiedliwość UE o Austrii](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/at_de) istnieją trzy dostępy:

- **Krótka informacja:** bezpłatna, z najważniejszymi danymi o firmie, bez rejestracji.
- **Wypis z Firmenbuch:** z księgi głównej z aktualnymi danymi, na życzenie także z danymi usuniętymi. Zapytania są według portalu płatne. Kwot strona nie podaje. Aktualne opłaty podaje ministerstwo sprawiedliwości na [justiz.gv.at](https://www.justiz.gv.at/) oraz biura rozliczeniowe.
- **Dokumenty** ze zbioru dokumentów, również płatne.

Zamówić można przez JustizOnline (z rejestracją i płatnością online) lub przez biuro rozliczeniowe upoważnione przez ministerstwo. Wyszukuje się po numerze Firmenbuch, nazwie firmy lub nazwisku osoby z funkcją, na przykład prezesa zarządu.

Bezpłatnym uzupełnieniem jest katalog [WKO Firmen A-Z](https://firmen.wko.at/). Tam szuka się według branży i miejscowości. Nie zastępuje Firmenbuch, ale pomaga w ocenie.

## Szwajcaria: Zefix

Zefix jest centralnym indeksem firm Konfederacji. Według opisu na [opendata.swiss](https://opendata.swiss/en/dataset/zefix-zentraler-firmenindex) istnieje aplikacja internetowa, publiczny interfejs i aplikacja mobilna. Aplikację internetową znajdą Państwo pod adresem [zefix.admin.ch](https://www.zefix.admin.ch/). Wyszukuje się po nazwie firmy i otrzymuje dane rejestrowe firmy.

Należy pamiętać o zastrzeżeniu, które podaje kanton Zug: dane w Zefix są według [kantonu Zug](https://zg.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister/suche-im-handelsregister/firmen-schweiz) bez gwarancji i nie mają skutków prawnych. Wiążący jest uwierzytelniony wypis z rejestru właściwego urzędu rejestru handlowego i ogłoszenie w Szwajcarskim Dzienniku Handlowym (SHAB). Kto potrzebuje uwierzytelnionego wypisu, zwraca się do urzędu rejestru handlowego kantonu. Koszty podaje właściwy kanton.

## Źródła uzupełniające

**Sprawdzić numer VAT UE.** Za pomocą [usługi VIES Komisji Europejskiej](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) sprawdza się, czy numer identyfikacyjny VAT państwa członkowskiego UE jest ważny. Pomaga to przy fakturach i jako kontrola wiarygodności: czy numer pasuje do firmy i kraju? Należy pamiętać, że VIES odpytuje krajowe bazy danych i błąd może wynikać także z awarii. Szwajcaria nie jest częścią VIES.

**LinkedIn.** Strona firmy pokazuje branżę, klasę wielkości i liczbę pracowników według własnych danych oraz publiczne wpisy. Dane pochodzą od samej firmy i nie są sprawdzane. Co do osób: nie są źródłem automatycznych przypisań wizyt na stronie. Więcej w artykule [Zimne kontakty w B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt).

**Własna strona i prasa.** Kto jest osobą kontaktową, jakie referencje podaje firma, czy są ogłoszenia o pracę na temat pasujący do Państwa oferty? Te źródła pokazują potrzebę, rejestry pokazują dane ramowe.

## Co przenieść do CRM

Należy przenosić tylko to, co jest potrzebne: nazwę firmy z formą prawną, domenę, siedzibę, numer rejestrowy oraz źródło informacji wraz z datą. Osoby z rejestrów to dane osobowe, nawet jeśli są publicznie dostępne. Jak czysto zapisywać dane i unikać duplikatów, wyjaśnia artykuł [Przenoszenie wizyt na stronie do CRM](https://whovisit.app/blog/website-besuche-ins-crm).

## Granice sprawdzania

- **Jednoosobowe działalności i wolne zawody** często nie figurują w Handelsregister ani w Firmenbuch.
- **Firmy o tej samej nazwie** zdarzają się często. Należy polegać na numerze rejestrowym i siedzibie.
- **Struktury koncernowe:** odwiedzająca firma i strona umowy mogą być różnymi spółkami.
- **Aktualność:** wpisy nadążają za faktami z opóźnieniem, strona internetowa jest często szybsza.

## Najczęstsze pytania

**Czy sprawdzanie w Handelsregister jest bezpłatne?** Pobranie wypisów z rejestru i dokumentów przez portal jest według portalu e-Sprawiedliwość UE w Niemczech bezpłatne. Uwierzytelnione odpisy kosztują. W Austrii bezpłatna jest tylko krótka informacja. Aktualne kwoty podają rejestry.

**Jak znaleźć firmę stojącą za stroną?** Przez stopkę redakcyjną. Znajdują się tam nazwa firmy, forma prawna i numer rejestrowy. Dane te należy następnie sprawdzić w rejestrze.

**Czy mogę wykorzystywać dane z rejestru do reklamy?** Dane firm są publiczne, ale wykorzystanie ich do kontaktu podlega własnym regułom. Dla osób obowiązują ochrona danych i prawo konkurencji, zob. [Zimne kontakty w B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt). Ta informacja nie zastępuje porady prawnej.