# Pesquisar uma empresa: registo comercial, Firmenbuch, Zefix

> Pesquisar dados de empresas gratuitamente na Alemanha, Áustria e Suíça: registo comercial, Firmenbuch, Zefix, aviso legal, LinkedIn e verificação do NIF-IVA.

Quelle: https://whovisit.app/pt/blog/pesquisar-empresa-registo-comercial-firmenbuch-zefix
Veröffentlicht: 2026-11-07
Herausgeber: Whovisit (ARAVILO, Innsbruck)

Tem um nome de empresa ou um domínio e quer saber mais: forma jurídica, sede, gerência, dimensão. As fontes mais importantes são públicas e, em parte, gratuitas. Este artigo mostra onde pesquisar na Alemanha, na Áustria e na Suíça, o que cada fonte fornece e onde termina. Como entrar depois em conversa com uma empresa, descreve-o [Abordar empresas reconhecidas](https://whovisit.app/blog/von-der-erkannten-firma-zum-gespraech).

## Começar pelo domínio

Normalmente, o ponto de partida é um domínio, por exemplo de uma análise de visitas ao website. Então proceda assim:

1. Abra o website e procure o **aviso legal** (Impressum). Na Alemanha, o [§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html) exige, nos serviços digitais prestados profissionalmente, entre outros, nome e morada, no caso de pessoas coletivas forma jurídica e representantes, tipo e número de registo e, se existir, o número de identificação para efeitos de IVA.
2. Anote o **nome exato da empresa com a forma jurídica** e o número de registo.
3. Pesquise com isso no respetivo registo e compare nome, sede e número.

O aviso legal é a fonte mais rápida, mas não está verificado oficialmente. O registo é a contraprova mais vinculativa. Sobre a questão de como de um domínio resulta uma empresa, encaixa também [Registo PTR: como de um nome de computador resulta uma empresa](https://whovisit.app/blog/ptr-rueckwaertssuche-firma).

## Alemanha: Handelsregister e Unternehmensregister

Dois portais, duas finalidades:

| Portal | Conteúdo |
|---|---|
| [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de/) | Registo comercial, de cooperativas, de parcerias e de associações, publicações do registo |
| [unternehmensregister.de](https://www.unternehmensregister.de/de) | Contas anuais, relatórios financeiros, publicações de direito societário e de insolvência |

Segundo os dados do [Portal Europeu da Justiça sobre a Alemanha](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/de_de), a consulta é possível sem interesse especial. Certidões do registo e documentos como contratos de sociedade podem ser obtidos gratuitamente em formato eletrónico no portal. Cópias simples ou certificadas são pedidas, mediante taxa, ao tribunal de registo competente; o portal não indica o montante. No Unternehmensregister, a consulta de documentos de prestação de contas é, segundo a mesma página, gratuita. Só para balanços depositados de microempresas é cobrado 1 euro por balanço.

Na prática: pesquise pelo nome e filtre por tipo de registo (HRA para sociedades de pessoas, HRB para sociedades de capitais) e estado federado. Os resultados mostram sede, tribunal de registo e número. A certidão do registo indica os poderes de representação, o objeto e o capital.

## Áustria: Firmenbuch e WKO

O Firmenbuch é mantido pelos tribunais. Segundo o [Portal Europeu da Justiça sobre a Áustria](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/at_de), existem três acessos:

- **Informação resumida:** gratuita, com os dados mais importantes sobre uma empresa, sem registo.
- **Certidão do Firmenbuch:** do livro principal com os dados atuais, se desejado também com dados apagados. As consultas são, segundo o portal, pagas. A página não indica montantes. Os emolumentos atuais indicam-nos o Ministério da Justiça em [justiz.gv.at](https://www.justiz.gv.at/) e as entidades de faturação.
- **Documentos** da coleção de documentos, igualmente pagos.

Pode encomendar através do JustizOnline (com registo e pagamento em linha) ou através de uma entidade de faturação mandatada pelo ministério. Pesquisa-se por número do Firmenbuch, nome da empresa ou o nome de uma pessoa com função, por exemplo o gerente.

Um complemento gratuito é o diretório [WKO Firmen A-Z](https://firmen.wko.at/). Aí pesquisa por setor e localidade. Não substitui o Firmenbuch, mas ajuda no enquadramento.

## Suíça: Zefix

O Zefix é o índice central de empresas da Confederação. Segundo a descrição no [opendata.swiss](https://opendata.swiss/en/dataset/zefix-zentraler-firmenindex), existem uma aplicação web, uma interface pública e uma app. A aplicação web encontra-a em [zefix.admin.ch](https://www.zefix.admin.ch/). Pesquisa pelo nome da empresa e obtém os dados de registo da empresa.

Tenha em conta a restrição que o cantão de Zug indica: os dados no Zefix são, segundo o [cantão de Zug](https://zg.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister/suche-im-handelsregister/firmen-schweiz), sem garantia e sem efeito jurídico. São vinculativos a certidão de registo autenticada da conservatória do registo comercial competente e a publicação no Boletim Oficial Suíço do Comércio (SHAB). Quem precisa de uma certidão autenticada dirige-se à conservatória do registo comercial do cantão. Os custos indica-os o seu cantão.

## Fontes complementares

**Verificar o NIF-IVA.** Com o [serviço VIES da Comissão Europeia](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) verifica se um número de identificação para efeitos de IVA de um Estado-Membro da UE é válido. Ajuda em faturas e como verificação de plausibilidade: o número combina com a empresa e o país? Tenha em conta que o VIES consulta as bases de dados nacionais e que um erro pode também dever-se a uma falha. A Suíça não faz parte do VIES.

**LinkedIn.** A página da empresa mostra setor, escalão de dimensão e número de colaboradores segundo declaração própria, bem como publicações públicas. Os dados provêm da própria empresa e não estão verificados. Para pessoas aplica-se: não são uma fonte para atribuições automáticas de visitas ao website. Mais sobre isto em [Prospeção a frio no B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt).

**Website próprio e imprensa.** Quem é a pessoa de contacto, que referências indica a empresa, há anúncios de emprego para um tema que combine com a sua oferta? Estas fontes mostram necessidade, os registos mostram os dados de enquadramento.

## O que levar para o CRM

Leve apenas o que precisa: nome da empresa com forma jurídica, domínio, sede, número de registo e a fonte da informação com a data. As pessoas constantes dos registos são dados pessoais, mesmo que sejam consultáveis publicamente. Como guardar os dados de forma limpa e evitar duplicados, está em [Levar visitas do website para o CRM](https://whovisit.app/blog/website-besuche-ins-crm).

## Limites da pesquisa

- **Empresários em nome individual e profissionais liberais** muitas vezes não constam do registo comercial nem do Firmenbuch.
- **Empresas com o mesmo nome** são frequentes. Confie no número de registo e na sede.
- **Estruturas de grupo:** a empresa visitante e a parte contratual podem ser sociedades diferentes.
- **Atualidade:** os registos acompanham os factos com atraso, o website é muitas vezes mais rápido.

## Perguntas frequentes

**A pesquisa no registo comercial é gratuita?** A consulta de certidões do registo e de documentos através do portal é, segundo o Portal Europeu da Justiça, gratuita na Alemanha. Cópias certificadas custam taxas. Na Áustria, só a informação resumida é gratuita. Os montantes atuais constam dos registos.

**Como encontro a empresa por detrás de um website?** Através do aviso legal. Aí constam nome da empresa, forma jurídica e número de registo. Verifique depois esses dados no registo.

**Posso usar dados do registo para publicidade?** Os dados de empresas são públicos, mas a utilização para contacto está sujeita a regras próprias. Para pessoas aplicam-se a proteção de dados e o direito da concorrência, veja [Prospeção a frio no B2B](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt). Esta informação não substitui aconselhamento jurídico.