# Söka upp ett företag: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

> Söka företagsuppgifter kostnadsfritt i Tyskland, Österrike och Schweiz: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix, impressum, LinkedIn och kontroll av momsnummer.

Quelle: https://whovisit.app/sv/blog/soka-foretag-handelsregister-firmenbuch-zefix
Veröffentlicht: 2026-11-07
Herausgeber: Whovisit (ARAVILO, Innsbruck)

Du har ett företagsnamn eller en domän och vill veta mer: bolagsform, säte, ledning, storlek. De viktigaste källorna är offentliga och delvis kostnadsfria. Den här artikeln visar var du söker i Tyskland, Österrike och Schweiz, vad varje källa ger och var den tar slut. Hur du sedan kommer i samtal med ett företag beskriver [Kontakta identifierade företag](https://whovisit.app/blog/von-der-erkannten-firma-zum-gespraech).

## Börja med domänen

Oftast står en domän i början, till exempel ur en analys av webbplatsbesök. Gå då tillväga så här:

1. Öppna webbplatsen och sök efter **impressum**. I Tyskland kräver [§ 5 DDG](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html) för yrkesmässiga digitala tjänster bland annat namn och adress, för juridiska personer bolagsform och behöriga företrädare, registerslag och registernummer samt, om sådant finns, momsregistreringsnumret.
2. Anteckna det **exakta företagsnamnet med bolagsform** och registernumret.
3. Sök med det i respektive register och jämför namn, säte och nummer.

Impressum är den snabbaste källan men inte officiellt granskad. Registret är det bindande motprovet. Till frågan hur ett företag kan härledas ur en domän passar också [PTR-record: så blir ett värdnamn ett företag](https://whovisit.app/blog/ptr-rueckwaertssuche-firma).

## Tyskland: Handelsregister och Unternehmensregister

Två portaler, två syften:

| Portal | Innehåll |
|---|---|
| [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de/) | Handels-, kooperativ-, partnerskaps- och föreningsregister, registerkungörelser |
| [unternehmensregister.de](https://www.unternehmensregister.de/de) | Årsbokslut, finansrapporter, bolagsrättsliga kungörelser och kungörelser om insolvens |

Enligt uppgifterna i [EU:s e-juridikportal om Tyskland](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/de_de) är insyn möjlig utan särskilt intresse. Registerutdrag och dokument som bolagsavtal kan hämtas kostnadsfritt i elektronisk form i portalen. Enkla eller bestyrkta kopior begär du mot avgift hos den behöriga registerdomstolen, beloppet anger portalen inte. I Unternehmensregister är hämtningen av redovisningshandlingar enligt samma sida kostnadsfri. Bara för deponerade balansräkningar från mikroföretag tillkommer 1 euro per balansräkning.

Praktiskt: Sök efter namnet och filtrera efter registerslag (HRA för personbolag, HRB för kapitalbolag) och förbundsland. Träffarna visar säte, registerdomstol och nummer. Registerutdraget anger företrädare, verksamhetsföremål och kapital.

## Österrike: Firmenbuch och WKO

Firmenbuch förs av domstolarna. Enligt [EU:s e-juridikportal om Österrike](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries/at_de) finns tre ingångar:

- **Kortinformation:** kostnadsfri, med de viktigaste uppgifterna om ett företag, utan registrering.
- **Firmenbuchutdrag:** ur huvudboken med aktuella uppgifter, på begäran också med raderade uppgifter. Förfrågningar är enligt portalen avgiftsbelagda. Belopp anger sidan inte. Aktuella avgifter anger justitieministeriet på [justiz.gv.at](https://www.justiz.gv.at/) och avräkningsställena.
- **Handlingar** ur handlingssamlingen, likaså avgiftsbelagda.

Beställa kan du via JustizOnline (med registrering och onlinebetalning) eller via ett avräkningsställe som ministeriet har gett i uppdrag. Sökning sker efter Firmenbuchnummer, företagsnamn eller namnet på en person med funktion, till exempel verkställande direktören.

En kostnadsfri komplettering är förteckningen [WKO Firmen A-Z](https://firmen.wko.at/). Där söker du efter bransch och ort. Den ersätter inte Firmenbuch men hjälper vid inordningen.

## Schweiz: Zefix

Zefix är förbundets centrala företagsindex. Enligt beskrivningen på [opendata.swiss](https://opendata.swiss/en/dataset/zefix-zentraler-firmenindex) finns en webbapplikation, ett öppet gränssnitt och en app. Webbapplikationen hittar du på [zefix.admin.ch](https://www.zefix.admin.ch/). Du söker efter företagsnamnet och får företagets registeruppgifter.

Observera den inskränkning som kantonen Zug anger: Uppgifterna i Zefix är enligt [kantonen Zug](https://zg.ch/de/wirtschaft-arbeit/handelsregister/suche-im-handelsregister/firmen-schweiz) utan garanti och saknar rättsverkan. Bindande är det bestyrkta registerutdraget från det behöriga handelsregisterkontoret och kungörelsen i Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB). Den som behöver ett bestyrkt utdrag vänder sig till kantonens handelsregisterkontor. Kostnaderna för det anger din kanton.

## Kompletterande källor

**Kontrollera momsnummer.** Med [VIES-tjänsten från EU-kommissionen](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) kontrollerar du om ett momsregistreringsnummer i en EU-medlemsstat är giltigt. Det hjälper vid fakturor och som rimlighetskontroll: Passar numret till företag och land? Observera att VIES frågar de nationella databaserna och att ett fel också kan bero på en störning. Schweiz ingår inte i VIES.

**LinkedIn.** Företagssidan visar bransch, storleksklass och antal anställda enligt egen uppgift samt offentliga inlägg. Uppgifterna kommer från företaget självt och är inte granskade. För personer gäller: De är ingen källa för automatiska kopplingar av webbplatsbesök. Mer om det under [Kall B2B-försäljning](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt).

**Egen webbplats och press.** Vem är kontaktperson, vilka referenser nämner företaget, finns det platsannonser för ett ämne som passar ditt erbjudande? Dessa källor visar behov, registren visar ramuppgifterna.

## Vad du för över i CRM

För bara över det du behöver: företagsnamn med bolagsform, domän, säte, registernummer och källan till uppgiften med datum. Personer ur register är personuppgifter, även om de är offentligt åtkomliga. Hur du lägger in uppgifterna rent och undviker dubbletter står i [Föra in webbplatsbesök i CRM](https://whovisit.app/blog/website-besuche-ins-crm).

## Researchens gränser

- **Enskilda firmor och frilansare** står ofta inte i Handelsregister eller Firmenbuch.
- **Företag med samma namn** är vanliga. Förlita dig på registernummer och säte.
- **Koncernstrukturer:** Besökande företag och avtalspart kan vara olika bolag.
- **Aktualitet:** Registreringar släpar efter fakta, webbplatsen är ofta snabbare.

## Vanliga frågor

**Är sökningen i Handelsregister kostnadsfri?** Hämtningen av registerutdrag och dokument via portalen är enligt EU:s e-juridikportal kostnadsfri i Tyskland. Bestyrkta kopior kostar avgifter. I Österrike är bara kortinformationen kostnadsfri. Aktuella belopp står hos registren.

**Hur hittar jag företaget bakom en webbplats?** Via impressum. Där står företagsnamn, bolagsform och registernummer. Kontrollera sedan de uppgifterna i registret.

**Får jag använda uppgifter ur registret för reklam?** Företagsuppgifter är offentliga, men användningen för kontakt omfattas av egna regler. För personer gäller dataskydd och konkurrensrätt, se [Kall B2B-försäljning](https://whovisit.app/blog/kaltakquise-b2b-erlaubt). Det här beskedet ersätter inte juridisk rådgivning.