Cercetarea unei firme: registrul comerțului, Firmenbuch, Zefix

Aveți un nume de firmă sau un domeniu și vreți să aflați mai mult: formă juridică, sediu, conducere, mărime. Cele mai importante surse sunt publice și în parte gratuite. Acest articol arată unde căutați în Germania, Austria și Elveția, ce oferă fiecare sursă și unde se oprește. Cum ajungeți apoi la o discuție cu o firmă descrie Abordarea firmelor recunoscute.

Începeți cu domeniul

De obicei, la început se află un domeniu, de exemplu dintr-o evaluare a vizitelor pe site. Atunci procedați astfel:

1. Deschideți site-ul și căutați datele legale (Impressum). În Germania, § 5 DDG cere la serviciile digitale prestate cu caracter profesional, printre altele, numele și adresa, la persoanele juridice forma juridică și reprezentanții legali, tipul și numărul de înregistrare și, dacă există, codul de identificare TVA.
2. Notați numele exact al firmei cu forma juridică și numărul de înregistrare.
3. Căutați cu acestea în registrul respectiv și comparați numele, sediul și numărul.

Datele legale sunt cea mai rapidă sursă, dar nu sunt verificate oficial. Registrul este contraprobă mai obligatorie. La întrebarea cum rezultă o firmă dintr-un domeniu se potrivește și Înregistrarea PTR: cum devine o firmă dintr-un nume de calculator.

Germania: Handelsregister și Unternehmensregister

Două portaluri, două scopuri:

Potrivit informațiilor portalului european e-Justiție despre Germania, consultarea este posibilă fără un interes special. Extrasele de registru și documente precum actele constitutive pot fi obținute gratuit în formă electronică în portal. Copii simple sau legalizate se solicită contra unei taxe la instanța de registru competentă, portalul nu indică cuantumul. În Unternehmensregister, accesul la documentele contabile este gratuit potrivit aceleiași pagini. Doar pentru bilanțurile depuse ale microîntreprinderilor se percepe 1 euro pe bilanț.

Practic: căutați după nume și filtrați după tipul de registru (HRA pentru societăți de persoane, HRB pentru societăți de capital) și după land. Rezultatele arată sediul, instanța de registru și numărul. Extrasul de registru indică persoanele cu drept de reprezentare, obiectul de activitate și capitalul.

Austria: Firmenbuch și WKO

Firmenbuch este ținut de instanțe. Potrivit portalului e-Justiție despre Austria există trei accesuri:

• Informație scurtă: gratuită, cu cele mai importante date despre o firmă, fără înregistrare.
• Extras din Firmenbuch: din registrul principal cu datele actuale, la cerere și cu datele șterse. Interogările sunt, potrivit portalului, cu plată. Pagina nu indică sume. Taxele actuale le indică ministerul justiției pe justiz.gv.at și oficiile de decontare.
• Documente din colecția de documente, de asemenea cu plată.

Puteți comanda prin JustizOnline (cu înregistrare și plată online) sau printr-un oficiu de decontare împuternicit de minister. Se caută după numărul din Firmenbuch, numele firmei sau numele unei persoane cu funcție, de exemplu directorul.

O completare gratuită este directorul WKO Firmen A-Z. Acolo căutați după industrie și localitate. Nu înlocuiește Firmenbuch, dar ajută la încadrare.

Elveția: Zefix

Zefix este indexul central al firmelor al Confederației. Potrivit descrierii de pe opendata.swiss există o aplicație web, o interfață publică și o aplicație. Aplicația web o găsiți la zefix.admin.ch. Căutați după numele firmei și primiți datele din registru ale firmei.

Rețineți restricția pe care o indică cantonul Zug: datele din Zefix sunt, potrivit cantonului Zug, fără garanție și fără efect juridic. Obligatorii sunt extrasul legalizat de registru al oficiului competent al registrului comerțului și publicarea în Foaia Oficială Elvețiană de Comerț (Schweizerisches Handelsamtsblatt, SHAB). Cine are nevoie de un extras legalizat se adresează oficiului registrului comerțului al cantonului. Costurile pentru asta le indică cantonul dumneavoastră.

Surse complementare

Verificarea codului TVA. Cu serviciul VIES al Comisiei UE verificați dacă un cod de identificare TVA al unui stat membru UE este valid. Asta ajută la facturi și ca verificare de plauzibilitate: se potrivește numărul cu firma și țara? Rețineți că VIES interoghează bazele de date naționale și o eroare poate proveni și dintr-o defecțiune. Elveția nu face parte din VIES.

LinkedIn. Pagina firmei arată industria, clasa de mărime și numărul de angajați conform declarației proprii, precum și postări publice. Informațiile provin de la întreprindere însăși și nu sunt verificate. Pentru persoane se aplică: ele nu sunt o sursă pentru atribuiri automate ale vizitelor pe site. Mai multe la Cold calling în B2B.

Propriul site și presa. Cine este persoana de contact, ce referințe indică firma, există anunțuri de angajare pentru un subiect care se potrivește ofertei dumneavoastră? Aceste surse arată nevoia, registrele arată datele-cadru.

Ce preluați în CRM

Preluați doar ce aveți nevoie: numele firmei cu forma juridică, domeniul, sediul, numărul de înregistrare și sursa informației împreună cu data. Persoanele din registre sunt date cu caracter personal, chiar dacă pot fi consultate public. Cum depuneți datele curat și evitați dublurile se află în Aducerea vizitelor de pe site în CRM.

Limitele cercetării

• Întreprinderile individuale și liber-profesioniștii nu figurează adesea în registrul comerțului sau în Firmenbuch.
• Firmele cu același nume sunt frecvente. Bazați-vă pe numărul de înregistrare și pe sediu.
• Structuri de concern: firma vizitatoare și partenerul contractual pot fi societăți diferite.
• Actualitatea: înregistrările rămân în urma faptelor, site-ul este adesea mai rapid.

Întrebări frecvente

Este cercetarea în registrul comerțului gratuită? Accesul la extrase de registru și documente prin portal este, potrivit portalului european e-Justiție, gratuit în Germania. Copiile legalizate costă taxe. În Austria este gratuită doar informația scurtă. Sumele actuale se află la registre.

Cum găsesc firma unui site? Prin datele legale (Impressum). Acolo figurează numele firmei, forma juridică și numărul de înregistrare. Verificați apoi aceste informații în registru.

Pot folosi datele din registru pentru publicitate? Datele firmelor sunt publice, utilizarea lor pentru abordare este însă supusă unor reguli proprii. Pentru persoane se aplică protecția datelor și dreptul concurenței, vezi Cold calling în B2B. Această informare nu înlocuiește consultanța juridică.