Проучване на фирма: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

Имате име на фирма или домейн и искате да знаете повече: правна форма, седалище, управление, размер. Най-важните източници са публични и отчасти безплатни. Тази статия показва къде да търсите в Германия, Австрия и Швейцария, какво дава всеки източник и къде свършва. Как да влезете в разговор с фирма след това, описва Как да се обърнете към разпознати фирми.

Започнете с домейна

Най-често в началото стои домейн, например от анализ на посещения на уебсайта. Тогава процедирайте така:

1. Отворете уебсайта и потърсете импресума. В Германия § 5 DDG изисква при търговски цифрови услуги, между другото, име и адрес, при юридически лица правна форма и представляващи лица, вид и номер на регистъра, както и, ако има, идентификационния номер по ДДС.
2. Запишете точното име на фирмата с правната форма и номера в регистъра.
3. Търсете с тях в съответния регистър и сравнете име, седалище и номер.

Импресумът е най-бързият източник, но не е официално проверен. Регистърът е по-задължителната контролна проба. По въпроса как от един домейн се получава фирма подхожда и PTR запис: как от име на компютър става фирма.

Германия: Handelsregister и Unternehmensregister

Два портала, две цели:

Според данните на Европейския портал за електронно правосъдие за Германия справката е възможна без особен интерес. Извлеченията от регистъра и документи като дружествени договори могат да се получават безплатно в електронна форма в портала. Обикновени или заверени преписи се искат срещу такса от компетентния регистърен съд, размерът не е посочен в портала. В Unternehmensregister получаването на счетоводна документация е според същата страница безплатно. Само за депозирани баланси на микропредприятия се дължи 1 евро на баланс.

На практика: Търсете по име и филтрирайте по вид регистър (HRA за персонални дружества, HRB за капиталови дружества) и федерална земя. Попаденията показват седалище, регистърен съд и номер. Извлечението от регистъра посочва представляващите, предмета и капитала.

Австрия: Firmenbuch и WKO

Firmenbuch се води от съдилищата. Според Европейския портал за електронно правосъдие за Австрия има три достъпа:

• Кратка информация: безплатна, с най-важните данни за една фирма, без регистрация.
• Извлечение от Firmenbuch: от главната книга с актуалните данни, при желание и със заличени данни. Справките са според портала платени. Сумите страницата не посочва. Актуалните такси посочват министерството на правосъдието на justiz.gv.at и разплащателните служби.
• Документи от сбирката с документи, също платени.

Можете да поръчате през JustizOnline (с регистрация и онлайн плащане) или през разплащателна служба, възложена от министерството. Търси се по номер във Firmenbuch, име на фирма или име на лице с функция, например управителя.

Безплатно допълнение е указателят WKO Firmen A-Z. Там търсите по отрасъл и място. Той не замества Firmenbuch, но помага за подреждането.

Швейцария: Zefix

Zefix е централният фирмен индекс на федерацията. Според описанието на opendata.swiss има уеб приложение, публичен интерфейс и приложение. Уеб приложението ще намерите на zefix.admin.ch. Търсите по името на фирмата и получавате данните от регистъра за фирмата.

Имайте предвид ограничението, което посочва кантонът Цуг: данните в Zefix са според кантон Цуг без гаранция и нямат правно действие. Задължителни са завереното извлечение от регистъра на компетентното търговско-регистърно ведомство и публикуването в Швейцарския търговски вестник (SHAB). Който се нуждае от заверено извлечение, се обръща към търговско-регистърното ведомство на кантона. Разходите за това посочва Вашият кантон.

Допълващи източници

Проверка на ДДС номер. С услугата VIES на Европейската комисия проверявате дали идентификационен номер по ДДС на държава членка на ЕС е валиден. Това помага при фактури и като проверка за правдоподобност: Подхожда ли номерът на фирмата и държавата? Имайте предвид, че VIES пита националните бази данни и грешка може да се дължи и на повреда. Швейцария не е част от VIES.

LinkedIn. Фирмената страница показва отрасъл, клас по размер и брой служители според собствено заявление, както и публични публикации. Данните идват от самото предприятие и не са проверени. За лицата важи: те не са източник за автоматични присвоявания на посещения на уебсайта. Повече за това под Студени контакти в B2B.

Собствен уебсайт и преса. Кой е лицето за контакт, какви референции посочва фирмата, има ли обяви за работа по тема, която подхожда на Вашата оферта? Тези източници показват потребност, регистрите показват рамковите данни.

Какво да вземете в CRM

Вземете само онова, което Ви трябва: име на фирмата с правна форма, домейн, седалище, номер в регистъра и източника на сведението заедно с датата. Лицата от регистри са лични данни, дори да са публично достъпни. Как да съхранявате данните чисто и да избягвате дубликати, е описано в Пренасяне на посещенията на уебсайта в CRM.

Граници на проучването

• Еднолични търговци и свободни професии често не са в Handelsregister или Firmenbuch.
• Фирми с еднакви имена са чести. Опирайте се на номера в регистъра и седалището.
• Концернови структури: посещаващата фирма и договорният партньор могат да са различни дружества.
• Актуалност: вписванията изостават от фактите, уебсайтът често е по-бърз.

Често задавани въпроси

Безплатно ли е проучването в Handelsregister? Получаването на извлечения от регистъра и документи през портала е според Европейския портал за електронно правосъдие в Германия безплатно. Заверените преписи струват такси. В Австрия безплатна е само кратката информация. Актуалните суми са при регистрите.

Как да намеря фирмата към един уебсайт? През импресума. Там стоят име на фирмата, правна форма и номер в регистъра. След това проверете тези данни в регистъра.

Мога ли да използвам данни от регистъра за реклама? Фирмените данни са публични, използването им за обръщане обаче подлежи на собствени правила. За лицата важат защитата на данните и конкурентното право, вижте Студени контакти в B2B. Тази информация не замества правния съвет.