Vyhľadanie firmy: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

Máte názov firmy alebo doménu a chcete vedieť viac: právnu formu, sídlo, vedenie, veľkosť. Najdôležitejšie zdroje sú verejné a sčasti bezplatné. Tento článok ukazuje, kde hľadať v Nemecku, Rakúsku a Švajčiarsku, čo každý zdroj poskytuje a kde končí. Ako potom s firmou nadviazať rozhovor, opisuje Oslovenie rozpoznaných firiem.

Začať doménou

Zvyčajne na začiatku stojí doména, napríklad z vyhodnotenia návštev webu. Potom postupujte takto:

1. Otvorte web a nájdite tiráž (Impressum). V Nemecku vyžaduje § 5 DDG pri podnikateľských digitálnych službách okrem iného meno a adresu, pri právnických osobách právnu formu a oprávnené osoby, druh a číslo registra a ak existuje, identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty.
2. Poznačte si presný názov firmy s právnou formou a číslo registra.
3. S tým hľadajte v príslušnom registri a porovnajte názov, sídlo a číslo.

Tiráž je najrýchlejší zdroj, ale nie je úradne overená. Register je záväznejšia spätná kontrola. K otázke, ako z domény vznikne firma, pasuje aj PTR záznam: ako sa z názvu počítača stane firma.

Nemecko: Handelsregister a Unternehmensregister

Dva portály, dva účely:

Podľa údajov justičného portálu EÚ k Nemecku je nahliadnutie možné bez osobitného záujmu. Výpisy z registra a dokumenty ako spoločenské zmluvy možno na portáli bezplatne získať v elektronickej forme. Jednoduché alebo osvedčené odpisy si vyžiadate za poplatok od príslušného registrového súdu, výšku portál neuvádza. V Unternehmensregister je podľa tej istej stránky získanie účtovných podkladov bezplatné. Len za uložené súvahy mikropodnikov sa účtuje 1 euro za súvahu.

Prakticky: Hľadajte podľa názvu a filtrujte podľa druhu registra (HRA pre osobné spoločnosti, HRB pre kapitálové spoločnosti) a spolkovej krajiny. Zásahy ukazujú sídlo, registrový súd a číslo. Výpis z registra uvádza oprávnené osoby, predmet a kapitál.

Rakúsko: Firmenbuch a WKO

Firmenbuch vedú súdy. Podľa justičného portálu EÚ k Rakúsku existujú tri prístupy:

• Krátka informácia: bezplatná, s najdôležitejšími údajmi o firme, bez registrácie.
• Výpis z Firmenbuch: z hlavnej knihy s aktuálnymi údajmi, na želanie aj s vymazanými údajmi. Dopyty sú podľa portálu spoplatnené. Sumy stránka neuvádza. Aktuálne poplatky uvádza ministerstvo spravodlivosti na justiz.gv.at a zúčtovacie miesta.
• Listiny zo zbierky listín, tiež spoplatnené.

Objednať môžete cez JustizOnline (s registráciou a online platbou) alebo cez zúčtovacie miesto, ktoré poverilo ministerstvo. Hľadá sa podľa čísla Firmenbuch, názvu firmy alebo mena osoby s funkciou, napríklad konateľa.

Bezplatným doplnkom je adresár WKO Firmen A-Z. Tam hľadáte podľa odvetvia a miesta. Firmenbuch nenahrádza, ale pomáha pri zaradení.

Švajčiarsko: Zefix

Zefix je centrálny firemný index spolku. Podľa popisu na opendata.swiss existuje webová aplikácia, verejné rozhranie a aplikácia. Webovú aplikáciu nájdete na zefix.admin.ch. Hľadáte podľa názvu firmy a dostanete registrové údaje firmy.

Majte na pamäti obmedzenie, ktoré uvádza kanton Zug: Údaje v Zefix sú podľa kantónu Zug bez záruky a nemajú právny účinok. Záväzný je osvedčený výpis z registra príslušného úradu obchodného registra a zverejnenie vo Švajčiarskom obchodnom vestníku (SHAB). Kto potrebuje osvedčený výpis, obráti sa na úrad obchodného registra kantónu. Náklady na to uvádza váš kanton.

Doplňujúce zdroje

Overiť DIČ pre DPH. Cez službu VIES Európskej komisie overíte, či je identifikačné číslo pre DPH členského štátu EÚ platné. Pomáha to pri faktúrach a ako kontrola vierohodnosti: Sedí číslo k firme a krajine? Majte na pamäti, že VIES sa dopytuje národných databáz a chyba môže byť aj následkom poruchy. Švajčiarsko nie je súčasťou VIES.

LinkedIn. Stránka firmy ukazuje odvetvie, veľkostnú triedu a počet zamestnancov podľa vlastného údaja, ako aj verejné príspevky. Údaje pochádzajú od podniku samotného a nie sú overené. Pre osoby platí: Nie sú zdrojom pre automatické priraďovanie návštev webu. Viac v článku Studené oslovovanie v B2B.

Vlastný web a tlač. Kto je kontaktná osoba, aké referencie firma uvádza, existujú pracovné ponuky na tému, ktorá sa hodí k vašej ponuke? Tieto zdroje ukazujú potrebu, registre ukazujú rámcové údaje.

Čo prevziať do CRM

Preberajte len to, čo potrebujete: názov firmy s právnou formou, doménu, sídlo, číslo registra a zdroj údaja s dátumom. Osoby z registrov sú osobné údaje, aj keď sú verejne dostupné. Ako údaje čisto uložiť a vyhnúť sa duplicitám, je v článku Prenos návštev webu do CRM.

Hranice vyhľadávania

• Samostatne zárobkovo činné osoby a slobodné povolania často nie sú v obchodnom registri ani vo Firmenbuch.
• Firmy s rovnakým názvom sú časté. Spoliehajte sa na číslo registra a sídlo.
• Koncernové štruktúry: Navštevujúca firma a zmluvný partner môžu byť rôzne spoločnosti.
• Aktuálnosť: Zápisy sa opozďujú za skutočnosťou, web je často rýchlejší.

Časté otázky

Je vyhľadávanie v obchodnom registri bezplatné? Získanie výpisov z registra a dokumentov cez portál je podľa justičného portálu EÚ v Nemecku bezplatné. Osvedčené odpisy stoja poplatky. V Rakúsku je bezplatná len krátka informácia. Aktuálne sumy sú u registrov.

Ako nájdem firmu k webu? Cez tiráž. Tam stojí názov firmy, právna forma a číslo registra. Tieto údaje potom skontrolujte v registri.

Smiem údaje z registra použiť na reklamu? Firemné údaje sú verejné, použitie na oslovenie však podlieha vlastným pravidlám. Pre osoby platí ochrana údajov a súťažné právo, pozrite Studené oslovovanie v B2B. Táto informácia nenahrádza právne poradenstvo.