Vyhledání firmy: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

Máte název firmy nebo doménu a chcete vědět víc: právní formu, sídlo, jednatele, velikost. Nejdůležitější zdroje jsou veřejné a zčásti bezplatné. Tento článek ukazuje, kde hledat v Německu, Rakousku a Švýcarsku, co každý zdroj poskytuje a kde končí. Jak se poté dostat do rozhovoru s firmou, popisuje Oslovení rozpoznaných firem.

Začít doménou

Na začátku bývá většinou doména, například z vyhodnocení návštěv webu. Pak postupujte takto:

1. Otevřete web a najděte impressum. V Německu vyžaduje § 5 DDG u podnikatelských digitálních služeb mimo jiné jméno a adresu, u právnických osob právní formu a oprávněné zástupce, druh rejstříku a číslo zápisu a také, pokud existuje, daňové identifikační číslo k dani z přidané hodnoty.
2. Poznamenejte si přesný název firmy s právní formou a číslo zápisu.
3. Podle toho hledejte v příslušném rejstříku a porovnejte název, sídlo a číslo.

Impressum je nejrychlejší zdroj, ale není úředně ověřeno. Rejstřík je závaznější kontrola. K otázce, jak z domény vznikne firma, se hodí také PTR záznam: jak se z názvu počítače stane firma.

Německo: Handelsregister a Unternehmensregister

Dva portály, dva účely:

Podle údajů justičního portálu EU k Německu je nahlížení možné bez prokázání zvláštního zájmu. Výpisy z rejstříku a dokumenty, například společenské smlouvy, lze na portálu elektronicky získat bezplatně. Prosté nebo ověřené opisy požádáte za poplatek u příslušného rejstříkového soudu, výši portál neuvádí. V Unternehmensregister je podle téže stránky získání podkladů účetnictví bezplatné. Jen u uložených rozvah mikropodniků se platí 1 euro za rozvahu.

Prakticky: hledejte podle názvu a filtrujte podle druhu rejstříku (HRA pro osobní společnosti, HRB pro kapitálové společnosti) a spolkové země. Zásahy ukazují sídlo, rejstříkový soud a číslo. Výpis z rejstříku uvádí oprávněné zástupce, předmět a kapitál.

Rakousko: Firmenbuch a WKO

Firmenbuch vedou soudy. Podle justičního portálu EU k Rakousku existují tři přístupy:

• Krátká informace: bezplatná, s nejdůležitějšími údaji o firmě, bez registrace.
• Výpis z Firmenbuchu: z hlavní knihy s aktuálními údaji, na přání i s vymazanými údaji. Dotazy jsou podle portálu zpoplatněny. Částky stránka neuvádí. Aktuální poplatky uvádí ministerstvo spravedlnosti na justiz.gv.at a zúčtovací místa.
• Listiny ze sbírky listin, rovněž zpoplatněné.

Objednat můžete přes JustizOnline (s registrací a online platbou) nebo přes zúčtovací místo, které ministerstvo pověřilo. Hledá se podle čísla Firmenbuchu, názvu firmy nebo jména osoby s funkcí, například jednatele.

Bezplatným doplňkem je adresář WKO Firmen A-Z. Hledáte tam podle oboru a místa. Firmenbuch nenahrazuje, ale pomáhá při zařazení.

Švýcarsko: Zefix

Zefix je centrální firemní index spolku. Podle popisu na opendata.swiss existuje webová aplikace, veřejné rozhraní a aplikace. Webovou aplikaci najdete na zefix.admin.ch. Hledáte podle názvu firmy a získáte rejstříková data firmy.

Všimněte si omezení, které uvádí kanton Zug: údaje v Zefixu jsou podle kantonu Zug bez záruky a nemají právní účinky. Závazný je ověřený výpis z rejstříku příslušného úřadu obchodního rejstříku a zveřejnění ve Švýcarském obchodním věstníku (SHAB). Kdo potřebuje ověřený výpis, obrátí se na úřad obchodního rejstříku kantonu. Náklady na to uvádí váš kanton.

Doplňující zdroje

Ověřit DIČ. Pomocí služby VIES Evropské komise ověříte, zda je daňové identifikační číslo k DPH členského státu EU platné. Pomáhá to u faktur a jako kontrola věrohodnosti: sedí číslo k firmě a zemi? Počítejte s tím, že VIES dotazuje národní databáze a chyba může být i následkem poruchy. Švýcarsko není součástí VIES.

LinkedIn. Stránka firmy ukazuje obor, velikostní třídu a počet zaměstnanců podle vlastního údaje a veřejné příspěvky. Údaje pocházejí od podniku samotného a nejsou ověřeny. Pro osoby platí: nejsou zdrojem pro automatická přiřazení návštěv webu. Více v článku Studená akvizice v B2B.

Vlastní web a tisk. Kdo je kontaktní osoba, jaké reference firma uvádí, existují pracovní inzeráty k tématu, které odpovídá vaší nabídce? Tyto zdroje ukazují potřebu, rejstříky ukazují rámcové údaje.

Co převzít do CRM

Převezměte jen to, co potřebujete: název firmy s právní formou, doménu, sídlo, číslo zápisu a zdroj údaje s datem. Osoby z rejstříků jsou osobní údaje, i když jsou veřejně přístupné. Jak údaje čistě uložit a vyhnout se duplicitám, je v článku Přenos návštěv webu do CRM.

Hranice vyhledávání

• Podnikatelé jednotlivci a svobodná povolání často v obchodním rejstříku nebo Firmenbuchu nejsou.
• Firmy se stejným názvem jsou časté. Spoléhejte se na číslo zápisu a sídlo.
• Struktury koncernů: navštěvující firma a smluvní partner mohou být různé společnosti.
• Aktuálnost: zápisy jdou za skutečností, web bývá rychlejší.

Časté otázky

Je vyhledávání v obchodním rejstříku bezplatné? Získání výpisů z rejstříku a dokumentů přes portál je podle justičního portálu EU v Německu bezplatné. Ověřené opisy stojí poplatky. V Rakousku je bezplatná jen krátká informace. Aktuální částky uvádějí rejstříky.

Jak najdu firmu k webu? Přes impressum. Tam stojí název firmy, právní forma a číslo zápisu. Tyto údaje pak ověřte v rejstříku.

Smím údaje z rejstříku použít pro reklamu? Firemní údaje jsou veřejné, použití k oslovení však podléhá vlastním pravidlům. Pro osoby platí ochrana údajů a soutěžní právo, viz Studená akvizice v B2B. Tato informace nenahrazuje právní poradenství.