Cég kutatása: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

Van egy cégneve vagy egy domainje, és többet szeretne tudni: jogi forma, székhely, vezetés, méret. A legfontosabb források nyilvánosak, és részben ingyenesek. Ez a cikk megmutatja, hol kereshet Németországban, Ausztriában és Svájcban, mit szolgáltat az egyes forrás, és hol ér véget. Hogy utána hogyan léphet beszélgetésbe egy céggel, azt a Azonosított cégek megszólítása írja le.

Kezdje a domainnel

A kiindulás többnyire egy domain, például a weboldal-látogatások kiértékeléséből. Ekkor így járjon el:

1. Nyissa meg a weboldalt, és keresse az impresszumot. Németországban a § 5 DDG az üzletszerű digitális szolgáltatásoknál többek között nevet és címet ír elő, jogi személyeknél jogi formát és képviseletre jogosultakat, a nyilvántartás fajtáját és számát, valamint ha van, az általános forgalmi adó azonosító számot.
2. Jegyezze fel a pontos cégnevet a jogi formával és a nyilvántartási számot.
3. Ezzel keressen az adott nyilvántartásban, és hasonlítsa össze a nevet, a székhelyet és a számot.

Az impresszum a leggyorsabb forrás, de nem hatóságilag ellenőrzött. A nyilvántartás a kötelezőbb ellenpróba. Ahhoz a kérdéshez, hogyan lesz egy domainből cég, illik a PTR-rekord: hogyan lesz egy gépnévből cég is.

Németország: Handelsregister és Unternehmensregister

Két portál, két cél:

Az EU igazságügyi portáljának Németországról szóló adatai szerint a betekintés külön érdek nélkül lehetséges. A nyilvántartási kivonatok és az olyan dokumentumok, mint a társasági szerződések, a portálon ingyenesen, elektronikus formában lehívhatók. Egyszerű vagy hitelesített másolatot díj ellenében kell kérni az illetékes nyilvántartó bíróságtól, a díj összegét a portál nem közli. A Unternehmensregisterben a számviteli dokumentumok lehívása ugyanezen oldal szerint ingyenes. Csak a mikrovállalkozások letétbe helyezett mérlegeinél merül fel mérlegenként 1 euró.

Gyakorlatban: keressen a névre, és szűrjön a nyilvántartás fajtájára (HRA személyegyesítő társaságok, HRB tőketársaságok) és a tartományra. A találatok mutatják a székhelyet, a nyilvántartó bíróságot és a számot. A nyilvántartási kivonat megnevezi a képviseletre jogosultakat, a tevékenységet és a tőkét.

Ausztria: Firmenbuch és WKO

A Firmenbuchot a bíróságok vezetik. Az EU igazságügyi portáljának Ausztriáról szóló adatai szerint három hozzáférés van:

• Rövid tájékoztatás: ingyenes, a cégre vonatkozó legfontosabb adatokkal, regisztráció nélkül.
• Firmenbuch-kivonat: a főkönyvből, az aktuális adatokkal, kívánságra a törölt adatokkal is. A lekérdezések a portál szerint díjkötelesek. Összegeket az oldal nem közöl. Az aktuális díjakat az Igazságügyi Minisztérium a justiz.gv.at oldalon és az elszámoló helyek közlik.
• Okiratok az okirattárból, szintén díjkötelesek.

Megrendelhet a JustizOnline-on keresztül (regisztrációval és online fizetéssel), vagy egy elszámoló helyen keresztül, amelyet a minisztérium megbízott. Keresni a Firmenbuch-szám, a cégnév vagy egy funkcióval rendelkező személy neve, például az ügyvezető alapján lehet.

Ingyenes kiegészítés a WKO Firmen A-Z jegyzék. Ott iparág és hely szerint kereshet. Nem helyettesíti a Firmenbuchot, de segít a besorolásban.

Svájc: Zefix

A Zefix a szövetség központi cégindexe. Az opendata.swiss leírása szerint van webalkalmazás, nyilvános interfész és app. A webalkalmazást a zefix.admin.ch címen találja. A cégnévre keres, és megkapja a cég nyilvántartási adatait.

Vegye figyelembe a Zug kanton által megnevezett korlátozást: a Zefix adatai a Zug kanton szerint szavatosság nélküliek, és nincs jogi hatásuk. Kötelező az illetékes cégjegyzéki hivatal hitelesített nyilvántartási kivonata és a svájci kereskedelmi hivatalos lapban (SHAB) való közzététel. Aki hitelesített kivonatot igényel, a kanton cégjegyzéki hivatalához fordul. Az ezzel járó költségeket az Ön kantonja közli.

Kiegészítő források

Adószám ellenőrzése. Az EU Bizottság VIES-szolgáltatásával ellenőrizheti, hogy egy uniós tagállam általános forgalmi adó azonosító száma érvényes-e. Ez a számláknál és hihetőségi vizsgálatként segít: illik a szám a céghez és az országhoz? Vegye figyelembe, hogy a VIES a nemzeti adatbázisokat kérdezi le, és a hiba zavarból is eredhet. Svájc nem része a VIES-nek.

LinkedIn. A cég oldala mutatja az iparágat, a méretkategóriát és az alkalmazotti létszámot önbevallás szerint, valamint nyilvános bejegyzéseket. Az adatok magától a vállalkozástól származnak, és nem ellenőrzöttek. Személyekre érvényes: nem források a weboldal-látogatások automatikus hozzárendeléséhez. Többet erről a B2B hidegakvizíció alatt talál.

Saját weboldal és sajtó. Ki a kapcsolattartó, milyen referenciákat nevez meg a cég, vannak-e álláshirdetések az Ön ajánlatához illő témában? Ezek a források igényt mutatnak, a nyilvántartások az alapadatokat.

Mit vegyen át a CRM-be

Csak azt vegye át, amire szüksége van: cégnév jogi formával, domain, székhely, nyilvántartási szám és az adat forrása dátummal. A nyilvántartásokból származó személyek személyes adatok, még ha nyilvánosan betekinthetők is. Hogy hogyan rakja el tisztán az adatokat, és hogyan kerülje el a duplikátumokat, azt a Weboldal-látogatások átvitele a CRM-be írja le.

A kutatás korlátai

• Egyéni vállalkozók és szabadúszók gyakran nem szerepelnek a Handelsregisterben vagy a Firmenbuchban.
• Azonos nevű cégek gyakoriak. Támaszkodjon a nyilvántartási számra és a székhelyre.
• Konszernstruktúrák: a látogató cég és a szerződő fél különböző társaságok lehetnek.
• Naprakészség: a bejegyzések a tényekhez képest késnek, a weboldal gyakran gyorsabb.

Gyakori kérdések

Ingyenes a kutatás a Handelsregisterben? A nyilvántartási kivonatok és dokumentumok lehívása a portálon az EU igazságügyi portálja szerint Németországban ingyenes. A hitelesített másolatok díjkötelesek. Ausztriában csak a rövid tájékoztatás ingyenes. Az aktuális összegek a nyilvántartásoknál találhatók.

Hogyan találom meg egy weboldalhoz tartozó céget? Az impresszumon keresztül. Ott áll a cégnév, a jogi forma és a nyilvántartási szám. Ezeket az adatokat ezután ellenőrizze a nyilvántartásban.

Használhatom a nyilvántartás adatait reklámra? A cégadatok nyilvánosak, a megszólításra történő felhasználásra azonban saját szabályok vonatkoznak. Személyekre az adatvédelem és a versenyjog érvényes, lásd B2B hidegakvizíció. Ez a tájékoztatás nem helyettesíti a jogi tanácsadást.