Raziskava podjetja: Handelsregister, Firmenbuch, Zefix

Imate ime podjetja ali domeno in želite izvedeti več: pravno obliko, sedež, vodstvo, velikost. Najpomembnejši viri so javni in deloma brezplačni. Ta članek kaže, kje iščete v Nemčiji, Avstriji in Švici, kaj posamezen vir nudi in kje se konča. Kako po tem s podjetjem pridete v pogovor, opisuje Nagovor prepoznanih podjetij.

Začnite z domeno

Najpogosteje je na začetku domena, na primer iz analize obiskov spletne strani. Potem ravnajte takole:

1. Odprite spletno stran in poiščite kolofon (Impressum). V Nemčiji § 5 DDG pri poslovnih digitalnih storitvah med drugim zahteva ime in naslov, pri pravnih osebah pravno obliko in zastopnike, vrsto registra in številko vpisa ter, če obstaja, identifikacijsko številko za DDV.
2. Zapišite natančno ime podjetja s pravno obliko in številko registra.
3. Z njima iščite v ustreznem registru in primerjajte ime, sedež in številko.

Kolofon je najhitrejši vir, vendar uradno ni preverjen. Register je zavezujočejši protipreizkus. K vprašanju, kako iz domene nastane podjetje, spada tudi Zapis PTR: kako iz imena računalnika nastane podjetje.

Nemčija: Handelsregister in Unternehmensregister

Dva portala, dva namena:

Po podatkih portala EU e-pravosodje za Nemčijo je vpogled mogoč brez posebnega interesa. Izpiske iz registra in dokumente, kot so družbene pogodbe, je mogoče v portalu brezplačno prevzeti v elektronski obliki. Enostavne ali overjene prepise zahtevate pri pristojnem registrskem sodišču proti plačilu, višino portal ne navaja. V Unternehmensregister je prevzem računovodskih dokumentov po isti strani brezplačen. Samo za deponirane bilance mikropodjetij nastane 1 evro na bilanco.

Praktično: Iščite po imenu in filtrirajte po vrsti registra (HRA za osebne družbe, HRB za kapitalske družbe) in zvezni deželi. Zadetki kažejo sedež, registrsko sodišče in številko. Izpisek iz registra navaja zastopnike, predmet in kapital.

Avstrija: Firmenbuch in WKO

Firmenbuch vodijo sodišča. Po portalu EU e-pravosodje za Avstrijo obstajajo trije dostopi:

• Kratka informacija: brezplačno, z najpomembnejšimi podatki o podjetju, brez registracije.
• Izpisek iz Firmenbucha: iz glavne knjige z aktualnimi podatki, na željo tudi z izbrisanimi podatki. Poizvedbe so po portalu plačljive. Zneskov stran ne navaja. Aktualne pristojbine navajata ministrstvo za pravosodje na justiz.gv.at in obračunske službe.
• Listine iz zbirke listin, prav tako plačljive.

Naročite lahko prek JustizOnline (z registracijo in spletnim plačilom) ali prek obračunske službe, ki jo je pooblastilo ministrstvo. Išče se po številki Firmenbucha, imenu podjetja ali imenu osebe s funkcijo, na primer direktorja.

Brezplačno dopolnilo je imenik WKO Firmen A-Z. Tam iščete po panogi in kraju. Firmenbucha ne nadomešča, pomaga pa pri umestitvi.

Švica: Zefix

Zefix je osrednji indeks podjetij zveze. Po opisu na opendata.swiss obstajajo spletna aplikacija, javni vmesnik in aplikacija. Spletno aplikacijo najdete na zefix.admin.ch. Iščete po imenu podjetja in prejmete podatke iz registra o podjetju.

Upoštevajte omejitev, ki jo navaja kanton Zug: Podatki v Zefixu so po kantonu Zug brez jamstva in nimajo pravnega učinka. Zavezujoča sta overjen izpisek iz registra pristojnega urada za poslovni register in objava v Švicarskem uradnem trgovinskem listu (SHAB). Kdor potrebuje overjen izpisek, se obrne na urad za poslovni register kantona. Stroške zanj navaja vaš kanton.

Dopolnilni viri

Preverjanje identifikacijske številke za DDV. S storitvijo VIES Evropske komisije preverite, ali je identifikacijska številka za DDV države članice EU veljavna. To pomaga pri računih in kot preizkus verjetnosti: Ali številka ustreza podjetju in državi? Upoštevajte, da VIES poizveduje po nacionalnih zbirkah podatkov in je napaka lahko tudi posledica motnje. Švica ni del VIES.

LinkedIn. Stran podjetja kaže panogo, velikostni razred in število zaposlenih po lastni navedbi ter javne objave. Navedbe izvirajo od samega podjetja in niso preverjene. Za osebe velja: niso vir za samodejne dodelitve obiskov spletne strani. Več o tem pod Hladno pridobivanje strank v B2B.

Lastna spletna stran in tisk. Kdo je kontaktna oseba, katere reference podjetje navaja, ali obstajajo oglasi za zaposlitev za temo, ki ustreza vaši ponudbi? Ti viri kažejo potrebo, registri kažejo okvirne podatke.

Kaj prenesete v CRM

Prenesite samo, kar potrebujete: ime podjetja s pravno obliko, domeno, sedež, številko registra ter vir navedbe z datumom. Osebe iz registrov so osebni podatki, tudi če so javno vidne. Kako podatke čisto shranite in se izognete dvojnikom, piše v članku Prenos obiskov spletne strani v CRM.

Meje raziskave

• Samostojni podjetniki in svobodni poklici pogosto niso v Handelsregister ali Firmenbuch.
• Podjetja z enakim imenom so pogosta. Zanesite se na številko registra in sedež.
• Strukture koncernov: Obiskujoče podjetje in pogodbeni partner sta lahko različni družbi.
• Ažurnost: Vpisi zaostajajo za dejstvi, spletna stran je pogosto hitrejša.

Pogosta vprašanja

Ali je raziskava v Handelsregister brezplačna? Prevzem izpiskov iz registra in dokumentov prek portala je po portalu EU e-pravosodje v Nemčiji brezplačen. Overjeni prepisi stanejo pristojbine. V Avstriji je brezplačna samo kratka informacija. Aktualni zneski so pri registrih.

Kako najdem podjetje za spletno stranjo? Prek kolofona. Tam so ime podjetja, pravna oblika in številka registra. Te navedbe potem preverite v registru.

Ali smem podatke iz registra uporabiti za oglaševanje? Podatki o podjetjih so javni, uporaba za nagovor pa podlega lastnim pravilom. Za osebe veljata varstvo podatkov in tekmovalno pravo, glej Hladno pridobivanje strank v B2B. Ta informacija ne nadomešča pravnega svetovanja.